CAD-Outsourcing vs. intern: Was ist besser für Ihr Architekturbüro?

Ehrliche Warnung vorab: Ich leite ein CAD-Outsourcing-Studio. Man könnte also erwarten, dass ich Ihnen sage, Outsourcing sei immer die richtige Antwort. Ist es nicht. Hier die Version, die ich einem befreundeten Inhaber eines kleinen Architekturbüros bei einem Kaffee geben würde.

Die Zahlen, grob überschlagen

In Europa kostet ein fest angestellter CAD-Techniker zwischen 35.000 € und 55.000 € im Jahr, dazu die Posten, die man leicht vergisst: Softwarelizenzen (AutoCAD und Revit zusammen kosten 3.000 € bis 8.000 € pro Arbeitsplatz und Jahr), Schulungen, Hardware-Erneuerungen und der Anteil an Gemeinkosten, den sie verbrauchen.

Beim Outsourcing zahlen Sie pro Projekt. Ein Standard-Satz architektonischer Zeichnungen liegt je nach Komplexität zwischen 500 € und 5.000 €. Keine Leerlaufzeiten, keine Rekrutierung, keine Sorgen um die Mitarbeiterbindung.

Die Rechnung ist einfach: Wenn Sie nicht genug Zeichenarbeit haben, um jemanden zu 75 % der Zeit auszulasten, zahlen Sie für die interne Lösung vermutlich mehr, als Ihnen bewusst ist. Haben Sie diese Auslastung, gewinnt die interne Lösung auf lange Sicht.

Das Gespräch über Qualität

Der eigentliche Einwand gegen Outsourcing ist nicht der Preis. Es ist die Frage: Zeichnen die nach meinen Standards? Berechtigte Frage. Die meisten Studios haben ihre eigenen Layer-Konventionen, ihre eigenen Blockbibliotheken, ihre eigene Art, Schnittmarkierungen zu setzen. Wenn man Arbeit abgibt, muss all das mit dem Briefing mitreisen.

Was Outsourcing aus meiner Sicht tatsächlich funktionieren lässt:

Geschwindigkeit (der Punkt, den viele falsch einschätzen)

Kontraintuitiv, aber wahr: Outsourcing ist oft schneller als die interne Person. Nicht weil wir talentierter sind, sondern weil wir Pufferkapazität haben. Ihr CAD-Techniker jongliert mit drei Projekten gleichzeitig. Wir können bei Dringlichkeit einen zweiten Techniker auf Ihr Projekt ansetzen.

Unsere normale Durchlaufzeit liegt bei etwa 5 bis 7 Arbeitstagen für einen Standard-Zeichnungssatz, bei echter Dringlichkeit bei 2 bis 3 Tagen. Das kann je nach Anbieter variieren.

Wann man es intern behalten sollte

Stellen Sie ein, wenn Sie gleichmäßige, dauerhafte Zeichenarbeit haben, wenn Ihre Projekte jemanden brauchen, der für die Echtzeit-Iteration direkt neben dem Designer sitzt, oder wenn die Arbeit so sensibel ist, dass sie das Haus nicht verlassen soll. Stellen Sie auch ein, wenn Ihnen die kulturelle Seite eines integrierten Teams wirklich wichtig ist, dafür gibt es ein echtes Argument, das ich nicht abtun möchte.

Wann man outsourcen sollte

Outsourcen Sie, wenn Ihre Auslastung schwankt, wenn Sie eine Spezialkompetenz (komplexe 3D-Arbeit, fortgeschrittenes BIM) brauchen, deren feste Einstellung sich nicht rechtfertigen lässt, wenn Sie schneller wachsen, als Sie rekrutieren können, oder wenn Ihre erfahrenen Leute lieber entwerfen als zeichnen sollen.

Was unsere zufriedensten Kunden tatsächlich tun

Sie kombinieren beides. Sie behalten ein oder zwei interne Mitarbeiter für institutionelles Wissen und die Arbeit mit Kunden und geben Auslastungsspitzen sowie Spezialaufgaben an uns weiter. Das Beste aus beiden Welten, ganz ohne Reinheitsgebot.