Materialbeschaffung
Materialbeschaffung für Designer, die keine Kompromisse eingehen
Wir beschaffen Stein, Holz, Metall, Stoff und Sonderanfertigungen von Oberflächen aus einem ausgewählten Netzwerk europäischer und internationaler Lieferanten, damit Sie weniger Zeit mit der Jagd nach Mustern verbringen und mehr Zeit für die Gestaltung haben.
Materialbeschaffung auf einen Blick
- Geeignet für
- Innenarchitekten, Architekten und Einkaufsteams, die Oberflächen für Hotel-, Wohn-, Retail- oder FF&E-Projekte spezifizieren.
- Sie senden
- Spezifikationsblatt, Oberflächenliste oder FF&E-Liste, Moodboard oder Referenzfotos, Zielpreis pro m2 oder Stück, geforderte Zertifizierungen und der Liefertermin auf der Baustelle.
- Sie erhalten
- Lieferanten-Shortlist als PDF und Tabelle, Vergleichsblatt, technische Datenblätter und Spezifikationsblätter, eine konsolidierte Musterbox, Notizen zur Lieferantenkoordination.
- Typische Bearbeitungszeit
- Shortlist in 5 bis 10 Werktagen, physische Muster in 2 bis 3 Wochen je nach Standort des Lieferanten.
Senden Sie uns ein Briefing, eine Skizze oder eine CAD-Datei. Ohne Vorabkosten.
Warum mit uns arbeiten
Ausgewähltes Lieferantennetzwerk
Direkter Zugang zu geprüften Manufakturen, Steinbrüchen und Ateliers in ganz Europa und darüber hinaus.
Musterkoordination
Wir fordern Muster an, konsolidieren sie und versenden physische Muster in einer einzigen Sendung an Ihr Büro.
Budgetbewusste Optionen
Für jede Spezifikation schlagen wir eine Premium- und eine preisgünstige Alternative vor, mit Lieferzeiten von Anfang an.
So funktioniert es
Spezifikation
Sie teilen uns die Materialspezifikation, die gewünschte Atmosphäre und das Budget mit.
Beschaffung
Wir erstellen eine Lieferanten-Shortlist und fordern Muster an.
Präsentation
Sie erhalten Muster und ein Vergleichsblatt.
Koordination
Wir kümmern uns um Angebote, Lieferzeiten und Versand.
Für wen geeignet
- Innenarchitekten, die Hotel- oder Wohnprojekte ausstatten
- Architekten, die Oberflächen für einen individuellen Neubau spezifizieren
- Retail- und Markenteams, die Materialien für Geschäfte oder Pop-ups beschaffen
- Möbelhersteller, die zuverlässige Rohstofflieferanten benötigen
- Büros, die international arbeiten, ohne lokale Lieferantenkontakte zu haben
- Einkaufsteams, die die Musterlogistik konsolidieren möchten
So läuft die Arbeit konkret ab
Shortlists werden in der Regel innerhalb von 5 bis 10 Werktagen geliefert. Physische Muster treffen je nach Standort des Lieferanten und Zoll innerhalb von 2 bis 3 Wochen ein.
Was wir von Ihnen benötigen
- Ihr Material-Spezifikationsblatt, Ihre Oberflächenliste oder FF&E-Liste
- Moodboard, Referenzfotos oder auch nur ein einziges Foto der Baustelle
- Zielpreis pro Quadratmeter oder pro Stück sowie die Menge
- Geforderte Zertifizierungen (FSC, PEFC, GreenGuard, GOTS, EPD)
- Lieferadresse und das Datum, an dem das Material auf der Baustelle sein muss
Produktionsreife Dateien
- Lieferanten-Shortlist als PDF und bearbeitbare Tabelle, mit Kontakten, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten
- Vergleichsblatt: Preis pro m2, Herkunft, Zertifizierungen, Verfügbarkeit
- Konsolidierte Musterbox, versandt an Ihr Büro
- Digitale Musterbibliothek: Fotos, technische Datenblätter, Pflegehinweise
- Bestellpaket und Frachtverfolgung, wenn Sie uns mit der Koordination beauftragen
Ablauf der Überarbeitungen
- 1Spezifikationsprüfung: Wir bestätigen Briefing, Budget und Zertifizierungsfilter schriftlich.
- 2Erste Shortlist mit drei bis fünf Lieferanten, immer mit einer Premium- und einer preisgünstigen Option.
- 3Sie kommentieren die Shortlist, wir beschaffen neu oder verhandeln nach, im Honorar inbegriffen.
- 4Muster werden versandt und freigegeben, danach übergeben oder koordinieren wir die Bestellung.
Warum die Materialbeschaffung Designern Zeit raubt und wie wir das lösen
Bei einem typischen Hotel- oder Wohnprojekt verbringt ein Designer zwischen 20 und 40 Prozent der Produktionszeit damit, Muster zu jagen, Lieferanten zu vergleichen und Lieferzeiten abzustimmen. Das ist Zeit, die nicht für Gestaltung, Präsentation oder Abrechnung genutzt wird.
Arkea-Tech übernimmt diese Arbeit. Sie senden ein Spezifikationsblatt, ein Moodboard oder sogar nur ein einziges Referenzfoto. Wir liefern eine Shortlist geprüfter Lieferanten, physische Muster in einer konsolidierten Sendung und ein klares Vergleichsblatt, das Sie direkt an Ihren Kunden weitergeben können.
Das Ergebnis: schnellere Spezifikationsfreigabe, weniger Überraschungen bei Lieferanten und eine dokumentierte Nachverfolgbarkeit, die Sie schützt, falls ein Material später auf der Baustelle beanstandet wird.
Unser Lieferantennetzwerk
Wir arbeiten mit einem ausgewählten Netzwerk europäischer Steinbrüche, italienischer Textilmanufakturen, französischer Schreinereien, portugiesischer Steinbrüche und spezialisierter Ateliers im Nahen Osten und in Asien. Jeder Lieferant wurde besucht, beprobt und hinsichtlich Qualität und Zuverlässigkeit geprüft.
Für jede Spezifikation stellen wir mindestens drei bis fünf Lieferanten zur Auswahl, stets mit einer Premium-Option und einer preisgünstigen Alternative, damit Sie Verhandlungsspielraum behalten und ein Budget einhalten können, ohne bei der Optik Abstriche zu machen.
Nachhaltigkeit und Rückverfolgbarkeit standardmäßig
Zertifizierungen sind wichtig. FSC und PEFC für Holz, GreenGuard für Oberflächen, GOTS für Textilien, EPD-Datenblätter für Stein: Wir filtern Ihre Shortlist nach den Zertifizierungen, die Ihr Projekt oder Ihr Kunde benötigt.
Auf Anfrage liefern wir vollständige Rückverfolgbarkeit: Steinbruch der Herkunft, Manufaktur für Stoffe, Wald für Holz. Nützlich für LEED, BREEAM, WELL oder die Due Diligence eines privaten Kunden.
Das erhalten Sie
- Ausgewählte Lieferanten-Shortlist mit Kontakten, Lieferzeiten und Mindestbestellmengen
- Konsolidierte Musterbox, versandt an Ihr Büro
- Vergleichsblatt: Preis pro m2, Herkunft, Zertifizierungen, Verfügbarkeit
- Digitale Musterbibliothek (Fotos, technische Datenblätter, Pflegehinweise)
- Koordination der Bestellungen und Frachtverfolgung auf Anfrage
- Nachhaltigkeitsfilter: FSC, emissionsarm, recycelt, zertifizierte Textilien
Häufige Fragen
Welche Materialien beschaffen Sie?+
Naturstein, technische Oberflächen, Hartholz, Furniere, Metalle, Glas, Leder, Stoffe, Fliesen und individuelle architektonische Oberflächen. Wenn es spezifiziert werden kann, können wir es meist beschaffen.
Berechnen Sie die Beschaffung oder nehmen Sie eine Marge auf Materialien?+
Wir arbeiten entweder mit einem pauschalen Beschaffungshonorar oder mit einer transparenten Marge auf die Lieferantenpreise, ganz nach Ihrer Wahl, im Voraus vereinbart, bevor die Arbeit beginnt.
Können Sie Muster international versenden?+
Ja. Wir konsolidieren Muster in einer einzigen Sendung an Ihr Büro, weltweit.
Wie lange dauert die Beschaffung?+
Die meisten Shortlists werden innerhalb von 5 bis 10 Werktagen geliefert. Physische Muster treffen in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Wochen ein, je nach Standort des Lieferanten.
Übernehmen Sie Bestellung und Logistik für die Gesamtmenge?+
Ja, wir können Bestellungen, die Verfolgung von Lieferzeiten und die Frachtkoordination vom Lieferanten bis zur Baustelle übernehmen.
Was kostet die Beschaffung?+
Pauschalhonorare beginnen im unteren dreistelligen Bereich für eine definierte Spezifikation; größere Projekte richten sich nach dem Umfang. Teilen Sie uns Ihr Briefing mit, Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen ein transparentes Angebot.
Können Sie ein bestimmtes Budget einhalten?+
Ja. Nennen Sie uns einen Zielpreis pro Quadratmeter oder pro Stück, und wir stellen eine Shortlist von Lieferanten zusammen, die diesen Preis erreichen, ohne die gewünschte Optik zu opfern.
Beschaffen Sie nachhaltige oder zertifizierte Materialien?+
Ja. FSC-Holz, emissionsarme Oberflächen, recycelter Stein, zertifizierte Textilien: Teilen Sie uns die benötigten Zertifizierungen mit, und wir filtern die Shortlist entsprechend.
Was passiert, wenn ein Material mitten im Projekt eingestellt wird?+
Wir verfolgen den Lagerbestand in Echtzeit und schlagen innerhalb von 48 Stunden geprüfte Alternativen vor, damit sich Ihr Zeitplan wegen eines Lieferantenproblems nie verschiebt.
Können Sie für ein Einzelprojekt beschaffen oder nur im Rahmen von Dauerverträgen?+
Beides. Eine einmalige Beschaffung für ein einzelnes Projekt ist willkommen, ohne Mindestverpflichtung und ohne erforderlichen Dauervertrag.
Wie starte ich?+
Senden Sie uns Ihr Spezifikationsblatt, Moodboard oder auch nur ein Foto. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit den nächsten Schritten und einem klaren Umfang, ohne Vorabkosten.
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